Quando se fala em instituições sem fins lucrativos, temos de pensar no importante papel que estas têm na sociedade, no impacto que geram nos restantes setores e no número de pessoas, para quem contribuem para a melhoria de vida (resolução “do” problema social) e com que estas trabalham.
Para isso, é preciso haver uma boa gestão, não só financeira, mas principalmente de toda a informação que possuem. Como todas as organizações, também estas procuram obter uma melhor eficiência e produtividade (a forma como gerem os recursos que possuem), para conseguirem assim continuarem ou aumentarem o número de beneficiários apoiados e atraírem um número suficientes de recursos e de doadores, pois só com uma boa gestão é que estas demonstram a estes a eficácia da gestão dos recursos e os resultados/impactes que produziram junto dos beneficiários.
O Microsoft 365 for Non-profit é uma solução all-in-one (um sistema operacional) dirigida às organizações sem fins lucrativos, plenamente alinhado com o enquadramento anteriormente mencionado. Há várias opções de licenciamento e serviços de suporte disponíveis, tornando esta solução um recurso com potencialidades enormes para o desenvolvimento das instituições sem fins lucrativos.
Assim, a obtenção da solução Microsoft 365 for Non-profit é sem dúvida um ótimo primeiro passo para tornar a sua instituição uma organização verdadeiramente digital, sem nunca deixar de ser humana e de contacto pessoal/direto com os seus beneficiários! Esta solução é baseada na nuvem (cloud services) e permite a colaboração com colegas da(s) equipa(s), utilização de armazenamento seguro de documentos, uma gestão de sistemas operacionais nas suas máquinas, licenciamento gratuito dos equipamentos informático, entre outras vantagens.
Adicionalmente, o Microsoft 365 for Non-profit também pode oferecer suporte e aumento extra da sua capacidade de usar dados pertinentes para tomar decisões da melhor maneira, com os beneficiários, dentro da sua organização e com outros agentes de mudança na sua sociedade.
É importante entender que uma mudança para o Microsoft 365 for Non-profit é mais do que apenas uma mudança para um software baseado em nuvem, porque o usos de sistemas compartilhados oferece uma série de possibilidades interessantes em termos de obtenção de perceções sobre a eficiência interna, a produtividade e o seu impacto na sociedade.
As instituições sem fins lucrativos podem receber licenças gratuitamente (doação), de acordo com necessidades de tecnologia que têm. Existem vários planos e um leque de soluções, a partir das quais é possível selecionar/adaptar, assente numa lógica de personalização em função da instituição.
Consulte aqui algumas questões e respostas principais sobre o Microsoft365 for Non-profit:
- Quais são os passos de implementação do Microsoft 365 for non-profit?
→ Preencher os requisitos de elegibilidade da Microsoft 365 for non-profit;
→ Enviar dados pessoais e fiscais da organização que se vai candidatar;
→ Enviar os seguintes documentos: Estatutos, Certidão permanente e o Estatuto IPSS e/ou ONGD;
→ Validar e concluir o processo de pedido de doação, consoante a elegibilidade no âmbito do programa de doação/desconto;
→ Após validação, efetuar o pedido de pacote e soluções acordadas e inicia-se assim o processo de implementação da solução.
- Quais são os requisitos de elegibilidade dos programas para organizações sem fins lucrativos?
→ Possuir um estatuto de instituição sem fins lucrativos devidamente reconhecido pela Microsoft, conforme definido nos países/regiões abrangidas;
→ Ter uma atividade efetivamente, sem fins lucrativos;
→ Ter uma missão que beneficia a comunidade;
→ Cumprir a política de antidiscriminação da Microsoft.
- Quais os benefícios do Microsoft 365 for non-profit?
Para que as instituições abrangidas pelo programa Microsoft 365 for Non-profit possam executar os seus planos num mundo moderno, é necessário que as tecnologias utilizadas por elas atendam aos seguintes aspetos:
→ Centralização na informação;
→ Aumento de produtividade e eficácia;
→ Inclusão e confiança;
→ Comunicação e segurança;
→ Segurança.
Uma vez que estes aspetos estejam garantidos em plataformas ou inovações como a “cloud”, as instituições podem continuar a realizar o seu trabalho de forma normal, mas com elevados ganhos ao nível das operações com inteligência (dados, análises e suporte à tomada de decisão), maior confiança/certeza na decisão, maior eficácia, e com uma possibilidade-extra de apoiar os seus públicos-alvo sem barreiras de tempo ou espaço.
A comunicação e a colaboração também são aspetos fortemente beneficiados com estas ferramentas, inclusive o aumento da organização, agilidade, segurança, privacidade e eficácia das operações. Para tal, existem outras ferramentas para além do Microsoft 365 for Non-profits, como por exemplo, as soluções Dynamics 365, Enterprise Mobility e Power BI.
A BRACING com uma alargada experiência em implementação de sistemas de gestão e sendo parceiros implementadores Microsoft, disponibilizam um conjunto de soluções inovadoras capazes de se adaptarem ao tamanho e as necessidades da sua organização, ajudando-a a ter aumentos de produtividade e eficiência significativos, promovendo sempre o crescimento sustentável dos seus clientes.
Não perca mais produtividade! Contacte-nos para fazermos uma reunião sem compromisso onde teremos todo o gosto em demonstrar as potencialidades destas soluções.
Venha encontrar a produtividade e o crescimento que procura!